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成都九洲迪飛科技應(yīng)用三品PDM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公

發(fā)布時(shí)間1：2017-11-15 點(diǎn)擊：2730次

為了應(yīng)對(duì)公司未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展的需要，迪飛公司已經(jīng)部署了ERP系統(tǒng)、質(zhì)量追溯系統(tǒng)等，認(rèn)為很有必要再建立企業(yè)知識(shí)共享和數(shù)據(jù)協(xié)同的平臺(tái)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)內(nèi)控，進(jìn)而提高業(yè)務(wù)管理水平，為公司后續(xù)的業(yè)務(wù)飛速發(fā)展奠定基礎(chǔ)。經(jīng)過(guò)詳細(xì)調(diào)研及產(chǎn)品技術(shù)確認(rèn)，最終選定三品軟件PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)作為PLM規(guī)劃工程中的第一階段實(shí)施。

我們?cè)倩仡櫹拢啥嫉巷w公司的業(yè)務(wù)范圍：專(zhuān)業(yè)從事軍用、民用軍用、民用射頻及微波電子元器件、功能組件、系統(tǒng)整機(jī)、電子設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售及技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)，開(kāi)展移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)無(wú)線覆蓋技術(shù)研發(fā)，為運(yùn)營(yíng)商提供第三方無(wú)線覆蓋技術(shù)服務(wù)。

那么，實(shí)施三品PDM數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是為了解決什么問(wèn)題呢？目前迪飛公司文檔管理主要有如下問(wèn)題：

技術(shù)文檔管理松散，電子和紙質(zhì)文檔沒(méi)有系統(tǒng)化的管理，當(dāng)然在文檔服務(wù)器上對(duì)電子文檔有集中管控，但是文檔的分類(lèi)、命名、版本、權(quán)限均沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范制度，不利于設(shè)計(jì)資料的查詢(xún)和使用，因此需要建立企業(yè)的文檔庫(kù)，將產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中所有文檔統(tǒng)一并入PDM系統(tǒng)管理，通過(guò)權(quán)限控制文檔的查詢(xún)、瀏覽和修改；

紙質(zhì)文檔和電子文檔的一致性無(wú)法控制。在紙質(zhì)和電子文檔歸檔的過(guò)程中，希望有更科學(xué)的方法保證紙質(zhì)和電子文檔的一致性，隨著當(dāng)今后產(chǎn)能擴(kuò)大、生產(chǎn)批量增加后問(wèn)題會(huì)較明顯；

包括生產(chǎn)采購(gòu)等企業(yè)各部門(mén)，希望實(shí)現(xiàn)電子文檔的快速查找和利用，實(shí)現(xiàn)一定程度上的無(wú)紙化辦公；

希望文檔通過(guò)系統(tǒng)有版本管理規(guī)則，能很好的控制文檔更改過(guò)程。多次更改后，能讓設(shè)計(jì)員自己知道文檔的最新版本是什么，能做到快速知道文檔的最新、有效狀態(tài)的解決方案；

項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程文檔希望有完善體系化的記錄，項(xiàng)目成果更多還是保留在研發(fā)人員手中，由于人員流動(dòng)后，文檔需要經(jīng)常查找和追溯，新員工也需要快速的了解項(xiàng)目的整體情況，希望通過(guò)系統(tǒng)能加強(qiáng)這塊管理；

項(xiàng)目文檔希望有齊套性管理，項(xiàng)目相關(guān)文檔沒(méi)有嚴(yán)格按照質(zhì)量體系要求，有時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中不知道缺少什么文檔，不能快速的找到該項(xiàng)目的文檔資料。比如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要做總體方案，想快速參考該項(xiàng)目的輸出成果速度有些慢；

文檔分類(lèi)管理靈活性一般，希望既能按照項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)，又能按照模塊進(jìn)行分類(lèi)管理，從不同的維度實(shí)現(xiàn)文檔的多視圖管理；

圖紙先打印出來(lái)再審簽，如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，需要重新打印，造成企業(yè)的辦公資源浪費(fèi)；

歷史圖紙的借用沒(méi)有統(tǒng)一的平臺(tái)作支撐，不能方便的實(shí)現(xiàn)再利用。

關(guān)于數(shù)據(jù)的備份：任何時(shí)候，企業(yè)的有效數(shù)據(jù)永遠(yuǎn)是企業(yè)最寶貴的無(wú)形財(cái)富。希望通過(guò)圖文檔系統(tǒng)，把企業(yè)的文件集中存儲(chǔ)在平臺(tái)中，進(jìn)行定期增量備份。當(dāng)服務(wù)器出現(xiàn)故障，通過(guò)系統(tǒng)備份的數(shù)據(jù)庫(kù)可還原文件；

公司應(yīng)用軟件比較多，軟件和版本的不統(tǒng)一，不便于數(shù)據(jù)的交換和管理。為了公司能方便、及時(shí)的進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，從企業(yè)的角度應(yīng)考慮對(duì)應(yīng)用軟件的類(lèi)型和版本進(jìn)行統(tǒng)一。通過(guò)上線系統(tǒng)對(duì)規(guī)范化的要求，在管理上更有理?yè)?jù)的要求大家使用統(tǒng)一設(shè)計(jì)版本進(jìn)行工作。

目前存在多個(gè)信息系統(tǒng)，需要手工維護(hù)多個(gè)系統(tǒng)的物料信息，人工保證各信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性，工作量大而且容易出錯(cuò)。實(shí)施PDM和ERP之后，打通PLM、ERP之間的數(shù)據(jù)流向和關(guān)系，減少人工維護(hù)的工作量，保證數(shù)據(jù)的一致性。

成都九洲迪飛是如何通過(guò)三品PDM系統(tǒng)梳理以上問(wèn)題的呢？

角色、用戶(hù)、崗位配置

在三品PDM系統(tǒng)中為迪飛公司搭建角色、用戶(hù)、崗位等架構(gòu)，保證用戶(hù)可以憑借有效的用戶(hù)名和密碼正常登陸系統(tǒng)。搭建權(quán)限構(gòu)架是依據(jù)公司的組織體系結(jié)構(gòu)而設(shè)置的，如圖1所示：

圖1 權(quán)限構(gòu)架

建立企業(yè)級(jí)圖文檔資料協(xié)同管理平臺(tái)

三品PDM系統(tǒng)的架設(shè)及應(yīng)用，協(xié)助建立企業(yè)級(jí)圖文檔資料協(xié)同管理平臺(tái)，快速搭建好公司各部門(mén)的文件夾目錄框架，便于公司各部門(mén)規(guī)范管理各類(lèi)文檔資料，實(shí)現(xiàn)圖文檔數(shù)據(jù)集中、規(guī)范管理，方便快速查找與使用。同時(shí)保障企業(yè)數(shù)據(jù)不斷地積累與沉淀，為企業(yè)帶來(lái)價(jià)值。

前期試運(yùn)行階段搭建了標(biāo)準(zhǔn)化文件庫(kù)、各類(lèi)文件格式、技術(shù)資料、科研新品轉(zhuǎn)產(chǎn)、問(wèn)題記錄、項(xiàng)目文檔文件庫(kù)6個(gè)大類(lèi)文件夾。

文檔管理分為4個(gè)區(qū)域：文檔工作區(qū)、文檔歸檔區(qū)、文檔廢止區(qū)、文檔發(fā)布區(qū)，每個(gè)區(qū)域?qū)?yīng)的都是6個(gè)文件夾。而四個(gè)文檔區(qū)的關(guān)系也是相輔相成的，具體關(guān)系如下圖2所示。

圖2 四個(gè)文檔區(qū)的關(guān)系

文檔兼容性

三品PDM系統(tǒng)可以兼容企業(yè)內(nèi)部各類(lèi)電子檔資料（版本不受限制），不同部門(mén)的用戶(hù)在權(quán)限允許范圍內(nèi)都可以在系統(tǒng)中快速瀏覽文件（系統(tǒng)配套專(zhuān)業(yè)的文檔瀏覽器），大部分文件格式支持直接在線瀏覽，不需要安裝相應(yīng)的工具軟件進(jìn)行瀏覽，如圖3所示：

圖3 在線瀏覽

規(guī)范各類(lèi)文檔模板

結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有文檔資料模板，按照PDM管理規(guī)范要求規(guī)范定制各類(lèi)文檔模板，并建立相應(yīng)模板及對(duì)象分類(lèi)，便于用戶(hù)快速創(chuàng)建規(guī)范的項(xiàng)目文檔資料，保證數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一，如圖4所示：

圖4 文檔資料模板

電子化的工作流程管理模式

依據(jù)公司體系文件的業(yè)務(wù)流程，建立電子化的工作流程管理模式（文檔資料審核流程、科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)流程、工藝文件審核流程等等），實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)有：流程電子推送、電子化審簽、流程權(quán)限管理、流程記錄與追溯，在其他部門(mén)都可以推廣應(yīng)用，逐步推進(jìn)企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門(mén)文檔資料無(wú)紙化管理應(yīng)用，如圖5：

圖5 電子化的工作流程管理模式

文檔自動(dòng)編碼

在三品PDM系統(tǒng)中按文檔資料分類(lèi)建立相應(yīng)的PDM編碼器，便捷地生成文檔編碼，實(shí)現(xiàn)文檔編碼的規(guī)范管理，如圖6：

圖6 PDM編碼器

多種權(quán)限設(shè)置

在三品PDM系統(tǒng)中通過(guò)權(quán)限管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的查看、瀏覽、修改、刪除、復(fù)制、剪切、歸檔、發(fā)布、打印、導(dǎo)出、變更、廢止等權(quán)限進(jìn)行規(guī)范與嚴(yán)格管控。具備多類(lèi)權(quán)限設(shè)置，細(xì)致管控，如圖7：

圖7 多種權(quán)限設(shè)置

電子化的變更管理模式

依據(jù)公司的文檔變更業(yè)務(wù)模式，建立了電子化的變更管理模式（文檔資料變更審核流程），實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)有：流程電子推送、變更申請(qǐng)與審核電子化、變更記錄自動(dòng)生成與追溯管理、變更前后直觀比較、流程權(quán)限管理、流程記錄與追溯，如圖8：

圖8 文檔流程記錄與追溯

便捷的個(gè)人工作臺(tái)

個(gè)人工作臺(tái)和首頁(yè)實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)郵件（內(nèi)網(wǎng)）、當(dāng)前需要處理的流程、公告信息發(fā)布、當(dāng)前檢出修改的文件、資料收藏夾、收發(fā)管理等應(yīng)用，工作便捷，如圖9：

圖9 個(gè)人工作臺(tái)

流程統(tǒng)計(jì)與監(jiān)控

對(duì)所有的流程能夠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與監(jiān)控，能夠隨時(shí)查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)審核流程的狀態(tài)，流程的統(tǒng)計(jì)如圖10所示，流程的監(jiān)控如圖11所示：

圖10 流程的統(tǒng)計(jì)

圖11 流程的監(jiān)控

上線三品PDM系統(tǒng)給迪飛公司帶來(lái)哪些應(yīng)用成果？

簡(jiǎn)介易懂的系統(tǒng)界面

整個(gè)PDM系統(tǒng)的流程設(shè)計(jì)按照體系文件審核要求配置，簡(jiǎn)潔、清晰、易于理解，能夠讓人很快熟悉。

各部門(mén)已廣泛使用

建立電子化的工作流程管理模式（文檔資料審核流程、科研項(xiàng)目轉(zhuǎn)產(chǎn)流程、工藝文件審核流程等等），實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)有：流程電子推送、電子化審簽、流程權(quán)限管理、流程記錄與追溯，目前在各部門(mén)都已廣泛推廣應(yīng)用，逐步推進(jìn)了企業(yè)各部門(mén)文檔資料無(wú)紙化管理應(yīng)用。

工作效率的提升

免除了之前紙質(zhì)文檔簽署發(fā)起人逐個(gè)找審核人簽字的環(huán)節(jié)，大大提升了工作效率。

可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化

采用了電子檔審批的方式，各審核人員可以在電子檔上對(duì)待審閱文件提更改意見(jiàn)或直接進(jìn)行更改，減少了打印紙的浪費(fèi)，有利于公司的開(kāi)源節(jié)流，讓審核過(guò)程更加有據(jù)可依。

綜上所述，三品PDM系統(tǒng)在公司的試運(yùn)行推廣，得到了各部門(mén)的大力支持與應(yīng)用，初具成效。大大節(jié)約了公司的打印資源，提高了設(shè)計(jì)人員的工作效率，規(guī)范了設(shè)計(jì)文件的管理，有助于技術(shù)中心技術(shù)狀態(tài)的管理，是公司實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的有效工具。

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