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東莞市銘鋒實(shí)業(yè)有限公司簡(jiǎn)介

    東莞市銘鋒實(shí)業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“銘鋒”），是以設(shè)計(jì)制作寵物玩具、寵物用品為綜合性跨行業(yè)的內(nèi)外貿(mào)易兼行的中型民營(yíng)企業(yè)。公司創(chuàng)立于1993年，經(jīng)過(guò)10余年快速高效的發(fā)展，2002年在虎門(mén)懷德蘆荻埔工業(yè)區(qū)投資2000萬(wàn)元興建了加工生產(chǎn)基地。工廠占地30000多平方米，生產(chǎn)場(chǎng)地20000平方米，擁有各種機(jī)器設(shè)備300余套。本司現(xiàn)有員工400余人，管理人員80余人，技術(shù)骨干40余人，構(gòu)建了一支富有拼搏精神與實(shí)干作風(fēng)的企業(yè)團(tuán)隊(duì)。

 

 

1 企業(yè)信息化狀況

 

    在三品EDM部署實(shí)施前，企業(yè)為了更好改善經(jīng)營(yíng)狀況，以應(yīng)對(duì)行業(yè)快速發(fā)展的需要，在信息化管理手段上應(yīng)用ERP等系統(tǒng)。ERP管理系統(tǒng)在企業(yè)中主要用來(lái)管理物料和生產(chǎn)計(jì)劃，僅限于采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部與倉(cāng)庫(kù)部之間的局部交流。對(duì)圖紙管理、圖文檔BOM生成與發(fā)放等方面的支持效果不夠理想。作為對(duì)圖文檔競(jìng)爭(zhēng)力、圖文檔質(zhì)量、圖文檔品質(zhì)有決定意義的技術(shù)部門(mén)，需要CAD文檔、技術(shù)數(shù)據(jù)的全面生命周期管理，圖文檔數(shù)據(jù)集中管理，圖紙變更管理以及各種技術(shù)資料評(píng)審流程的管理。企業(yè)技術(shù)管理人員普遍存在這樣的憂慮，如何更好地進(jìn)行圖文檔設(shè)計(jì)研發(fā)，如何全面地管控圖文檔研發(fā)全過(guò)程，因此亟待上線EDM系統(tǒng)。

 

2 項(xiàng)目總體目標(biāo)

a. 規(guī)范圖文檔研發(fā)業(yè)務(wù)流程。通過(guò)圖文檔生命周期管理控制圖文檔研發(fā)過(guò)程和數(shù)據(jù)合規(guī)狀態(tài)。

b. 建立完備的電子化設(shè)計(jì)資料室，圖紙、技術(shù)文檔集中管理，解決安全與共享問(wèn)題，設(shè)計(jì)師和技術(shù)人員訪問(wèn)同一個(gè)資料平臺(tái)，對(duì)這些資料采用嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的權(quán)限管控，不該看到的資料絕對(duì)看不到，不該修改的資料不能隨意修改。

 

項(xiàng)目應(yīng)用成果

 

1. 建立統(tǒng)一的圖文檔數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

    在三品EDM中構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的圖文檔數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)所有的圖文檔數(shù)據(jù)集中管理，資源共享，加快了圖文檔設(shè)計(jì)的協(xié)同效率。真正建立一個(gè)企業(yè)級(jí)的圖文檔資料庫(kù)，各關(guān)聯(lián)部門(mén)能夠同步查看正在研發(fā)中的項(xiàng)目，能夠根據(jù)自身的需要獲得圖文檔的各種信息；

 

    三品EDM的圖文檔管理涵蓋銘鋒整個(gè)企業(yè)的圖紙、技術(shù)文檔的創(chuàng)建、草擬、審批、發(fā)布、歸檔、變更、廢止等生命周期的管理。整個(gè)企業(yè)以三品EDM中的圖紙、文檔為準(zhǔn)，從創(chuàng)建文檔的那一刻起就納入系統(tǒng)中進(jìn)行規(guī)范管理，包括文件的名稱和文件使用類型等等，脫離三品EDM以其他方式存在的圖紙和文檔一概不獲得企業(yè)承認(rèn)。

 

    通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)和企業(yè)規(guī)定雙管齊下，徹底終結(jié)了圖文檔分散存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)來(lái)源不統(tǒng)一的局面。三品EDM按照ISO的規(guī)范，控制到每個(gè)文檔對(duì)象的所有操作，如打印、分發(fā)、查看、編輯、文檔訂閱、文檔跟催等。對(duì)每個(gè)圖紙的修改都進(jìn)行了版本管理，支持對(duì)各版本的查找、對(duì)比、重用處理，積累起企業(yè)設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)。

  

    通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)，定義和規(guī)范了每個(gè)部門(mén)特定的、專屬的文檔類型，避免文檔創(chuàng)建的隨意性和無(wú)序性。不同業(yè)務(wù)類型的文檔自動(dòng)走不同的審批流程，并且最終自動(dòng)進(jìn)行歸檔和分發(fā)，無(wú)需人工干預(yù)，實(shí)現(xiàn)“文控管理自動(dòng)化”。

 

圖文檔管理

2. 固化的電子化審批流程

    各部門(mén)的多個(gè)業(yè)務(wù)固化與系統(tǒng)執(zhí)行流程，并自動(dòng)簽名認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)文檔資料的安全轉(zhuǎn)化。

 

設(shè)計(jì)圖紙審核發(fā)布流程

技術(shù)規(guī)格書(shū)歸檔流程

3. 嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的變更管理

 

    變更管理是為了解決銘鋒生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的變更通知單的編寫(xiě)、審批、發(fā)布、通知、簽收等問(wèn)題，并且通過(guò)附加修改后的電子文檔參與變更通知單的審批，來(lái)協(xié)助企業(yè)改進(jìn)電子圖紙與紙介質(zhì)圖紙不一致的情況。借助變更通知單的通知，文控人員可以及時(shí)打印變更通知單及新圖紙，進(jìn)行發(fā)布，如果企業(yè)條件允許，還可以在加工崗位使用計(jì)算機(jī)，直接查看變更通知單及修改后的圖紙。

4. 文檔的快速準(zhǔn)確查詢 

 

    EDM系統(tǒng)提供了非?？焖俚奈臋n內(nèi)屬性查詢功能，利用搜索可通過(guò)編碼、名稱、圖號(hào)、創(chuàng)建者甚至材料和規(guī)格等查找到對(duì)應(yīng)文檔。這樣可以滿足銘鋒實(shí)業(yè)有限公司對(duì)文檔查詢的要求。

搜索界面

 

5. 三品EDM與CREO軟件緊密集成

 

    三品EDM提供與CREO進(jìn)行集成的功能接口和工具。針對(duì)不同的CREO系統(tǒng)，配置相應(yīng)的接口，一方面系統(tǒng)支持從CREO圖紙信息中提取屬性信息和裝配信息，自動(dòng)生成圖文檔結(jié)構(gòu)樹(shù)，匯總BOM信息；另一方面三品EDM系統(tǒng)通過(guò)功能強(qiáng)大的圖形瀏覽器，可以瀏覽400多種文件格式的文件，包括主流的CAD數(shù)據(jù)及辦公軟件數(shù)據(jù)，達(dá)到不需要安裝龐大的CAD軟件即能瀏覽CAD電子文檔的目的。

EDM與CREO瀏覽集成(可產(chǎn)生爆炸圖)

 

EDM與CREO集成菜單，可直接調(diào)用EDM系統(tǒng)內(nèi)圖紙資料

 

整體實(shí)現(xiàn)效果

a. 提高圖文檔研發(fā)能力：建立銷(xiāo)售、研發(fā)、 生產(chǎn)等部門(mén)間的信息共享通道，縮短客戶響應(yīng)時(shí)間，提高客戶滿意度。

b. 為ERP等提供技術(shù)數(shù)據(jù)：建立圖文檔數(shù)據(jù)管理體系，可為ERP等系統(tǒng)自動(dòng)提供完整正確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

c. 提升企業(yè)持續(xù)發(fā)展能力：有效積累圖文檔開(kāi)發(fā)過(guò)程形成的數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等并成為企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)。

d. 減少重復(fù)工作量，有效縮短項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)程。

e. 減少圖紙、文檔、工程變更審批時(shí)間,提高圖紙審批效率。

f. 減少紙張消耗量，逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

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