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三品EDM助力東鵬飲料集團提升圖文檔管理

發(fā)布時間1：2018-12-20 點擊：3569次

企業(yè)介紹

東鵬飲料（集團）股份有限公司（以下簡稱東鵬飲料）始創(chuàng)于1987年, 是深圳市老字號飲料生產企業(yè)。2003年9月完成國有企業(yè)向民營股份制企業(yè)改制。改制后企業(yè)高速發(fā)展，目前東鵬飲料集團以深圳東鵬為母公司，下設五個生產基地，已建成投產廣州增城、東莞道滘、安徽滁州三個生產基地，年產能達118萬噸，南寧、重慶生產基地也在籌建中。

產品結構以“東鵬特飲”維生素功能飲料為主導，九制陳皮飲料為輔，純凈水、紙盒裝清涼飲料為基礎。

2013年開始，東鵬飲料進軍全國市場，目前以深圳為營銷計劃中心，設立了廣東、華南、華東、華北、西南、特通六大事業(yè)部，完成全國市場的基本布局。

項目背景

東鵬飲料在選擇上線EDM之前，公司文檔主要以紙質版的形式進行管理，存在利用效率低、管理成本高以及存檔不及時、不完整、不準確的情況，信息化程度有待提高。為此，東鵬飲料公司著力于推動信息化建設，提出搭建文檔管理系統(tǒng)的需求，通過整合公司文控及檔案管理業(yè)務實現(xiàn)文檔的集中統(tǒng)一管理。

項目目標

三品EDM未來將多方面幫助企業(yè)提升技術管理：

系統(tǒng)流程驅動審核，減少人為傳遞造成的遺漏或低效率;

EDM系統(tǒng)與EHR、OA系統(tǒng)打通數據傳輸，實現(xiàn)信息對接;

圖紙編碼和名稱唯一性保障，防止人員借用出錯；

建立統(tǒng)一的公司文檔模板庫，提升圖紙標準化;

定制實現(xiàn)圖紙借閱和歸還管理，減少電子文件存儲量，保障文檔一致性;

提升文檔檢索的便利性，通過多種條件精準查詢定位；

手機APP在線審批流程、處理郵件和查閱文檔，隨時隨地實現(xiàn)移動辦公。