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?企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)后，如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)用？

發(fā)布時(shí)間1：2021-08-02 點(diǎn)擊：1619次

面對(duì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)這一大環(huán)境，企業(yè)應(yīng)該思考如何讓自己更加適應(yīng)這樣的環(huán)境，如何對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的檢查工作進(jìn)行科學(xué)有效的承襲。當(dāng)下，大部分企業(yè)的計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)已經(jīng)越來越成熟，各企業(yè)之間也在努力建構(gòu)有效的信息共享機(jī)制。在這一大背景下，能否對(duì)各種各樣的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效管理是企業(yè)制勝的關(guān)鍵點(diǎn)，也是維持企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中良好優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素之一?？梢姡軌?qū)DM系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化問題進(jìn)行合理有效的分析并科學(xué)運(yùn)用，是每個(gè)企業(yè)都要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

一、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的相關(guān)概述

早在20世紀(jì)80年代中期時(shí)，有一小部分企業(yè)就已經(jīng)有PDM系統(tǒng)的“身影”了。許多企業(yè)在運(yùn)行過程中會(huì)產(chǎn)生大量的圖紙或者是信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)因?yàn)辇嫶蟆⒎爆嵍y以管理。所以，PDM系統(tǒng)最早的目的及意義在于能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的各種各樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，解決好計(jì)算機(jī)管理過程中存在的各種各樣的問題。因?yàn)榫哂酗@著的、無法比擬的優(yōu)勢(shì)，PDM系統(tǒng)后來在企業(yè)的運(yùn)行中涉及的領(lǐng)域越來越廣，主要集中在以下三個(gè)領(lǐng)域：一是對(duì)各種產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行管理，二是對(duì)企業(yè)各種工程設(shè)計(jì)圖紙和數(shù)據(jù)、文檔等內(nèi)容的管理，三是對(duì)工程的發(fā)放與變更工作進(jìn)行管理。
這三個(gè)領(lǐng)域在大部分企業(yè)中都是能夠涉及到的，也是十分關(guān)鍵的領(lǐng)域。后來，因?yàn)榭萍嫉牟粩喟l(fā)展為企業(yè)不斷創(chuàng)造新機(jī)遇，提出新要求，企業(yè)界開始對(duì)集成類的產(chǎn)品開發(fā)和相關(guān)工程思想逐漸地重視起來，PDM系統(tǒng)也能夠?qū)こ踢M(jìn)行管理，而且在管理過程中，PDM系統(tǒng)能夠協(xié)調(diào)有效并控制好整個(gè)開發(fā)過程的時(shí)間和進(jìn)度。當(dāng)下，PDM系統(tǒng)的相關(guān)管理技術(shù)仍在蓬勃發(fā)展，除此之外，其思想內(nèi)涵也是在不斷地更新，這十分符合我國(guó)當(dāng)下發(fā)展的要求。

二、企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化問題綜述

與PDM系統(tǒng)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化問題主要體現(xiàn)在四大層面上：一是對(duì)企業(yè)各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化管理，二是對(duì)各種圖紙文檔進(jìn)行電子化管理，三是對(duì)企業(yè)的總數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化管理，四是對(duì)各企業(yè)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化管理。想要探究企業(yè)實(shí)施PDM系統(tǒng)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化問題，還需要對(duì)這四個(gè)層面的問題進(jìn)行細(xì)分。

2.1.與產(chǎn)品相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化問題
與產(chǎn)品相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化問題是大部分企業(yè)在應(yīng)用PDM系統(tǒng)中都會(huì)存在的問題，其主要表現(xiàn)在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)方面。不管是對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義，還是對(duì)定義進(jìn)行描述和分類，都需要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)要對(duì)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，對(duì)于不同產(chǎn)品的分類問題也要重視，分類代碼的設(shè)置更是重中之重。這樣一來，企業(yè)在應(yīng)用PDM系統(tǒng)時(shí)對(duì)產(chǎn)品的管理要求才能夠更加清晰明確。

2.2.對(duì)技術(shù)進(jìn)行管理過程中產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)化問題
對(duì)技術(shù)進(jìn)行管理這一概念是比較寬泛的，它包括產(chǎn)品研發(fā)過程和應(yīng)用過程，相關(guān)技術(shù)的批準(zhǔn)、發(fā)放、控制、更改、跟蹤、記錄和審核等過程中存在的標(biāo)準(zhǔn)化問題都是不容忽視的。

2.3.與文檔管理相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化問題
企業(yè)在發(fā)展過程中，必然要對(duì)各種各樣的文檔進(jìn)行管理和分類，對(duì)文檔中各種數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理和檢索等工作也都有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在應(yīng)用PDM系統(tǒng)對(duì)文檔進(jìn)行管理的過程中，能夠保證各種數(shù)據(jù)處于最新、最全面、最正確的一種狀態(tài)。

2.4.對(duì)PDM系統(tǒng)的工作環(huán)境進(jìn)行協(xié)調(diào)過程中的標(biāo)準(zhǔn)化
前文已經(jīng)提到過，PDM系統(tǒng)具有優(yōu)化整體協(xié)作環(huán)境的功能，而且這一工作也是存在一定的標(biāo)準(zhǔn)化問題的。企業(yè)在應(yīng)用PDM系統(tǒng)時(shí)，必須要制定相關(guān)質(zhì)量管理的標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范、系統(tǒng)用戶規(guī)范等內(nèi)容，這對(duì)企業(yè)來說，能夠有效地提高協(xié)同工作的水平，能夠改善系統(tǒng)應(yīng)用的效率。

三、完善企業(yè)運(yùn)用PDM系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化工作的策略

3.1.對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息編碼系統(tǒng)進(jìn)行完善
由于企業(yè)在應(yīng)用PDM系統(tǒng)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，所以建立并完善企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)信息編碼及管理系統(tǒng)是十分有必要的。在應(yīng)用PDM系統(tǒng)之前，許多企業(yè)的產(chǎn)品類型比較多，各種類型的產(chǎn)品來源途徑也不統(tǒng)一，而且不同產(chǎn)品的物料及圖樣的編碼各成體系，使得整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息比較混亂，有的企業(yè)甚至對(duì)同一種物品都存在兩種或者是三種編碼體系。所以，企業(yè)應(yīng)該對(duì)各種物件的屬性進(jìn)行分類，分類和編碼的依據(jù)可以是物件的結(jié)構(gòu)、尺寸、功能。數(shù)據(jù)信息編碼系統(tǒng)越是規(guī)整、統(tǒng)一就越是完善，就能夠?yàn)榻酉聛鞵DM系統(tǒng)的運(yùn)行提供便利，所以，各企業(yè)應(yīng)該努力實(shí)現(xiàn)一物一碼。

3.2.對(duì)文檔庫(kù)進(jìn)行健全和規(guī)范
文檔庫(kù)對(duì)一個(gè)企業(yè)的運(yùn)行與發(fā)展來說也是十分關(guān)鍵的，尤其是文件模版、圖樣等內(nèi)容。能否對(duì)文檔庫(kù)中的內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，是決定一個(gè)企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的關(guān)鍵因素之一，也是一份重要的保障。在產(chǎn)品的研發(fā)過程中，企業(yè)應(yīng)該努力保證圖樣和技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化，確保相關(guān)的技術(shù)文件和圖樣都符合標(biāo)準(zhǔn)化的要求。更細(xì)致地說，是圖樣和文件的格式、命名、分類等都要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，而且最好是國(guó)家統(tǒng)一要求的標(biāo)準(zhǔn)。如果國(guó)家在某些技術(shù)文件和圖樣方面的標(biāo)準(zhǔn)靈活性比較高，那么企業(yè)還要遵循行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)，總之標(biāo)準(zhǔn)要健全、規(guī)范、統(tǒng)一。

3.3.建立并健全通用件和標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)據(jù)庫(kù)
許多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化設(shè)計(jì)，在整個(gè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)的過程中，工作人員都要對(duì)相關(guān)的通用件和標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行反復(fù)地調(diào)用。而建立通用件和標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)據(jù)庫(kù)的意義就在于，選擇更少地工具去設(shè)計(jì)和組合更全面、更多樣化的產(chǎn)品，這也在很大程度上提高了設(shè)計(jì)的效率。通用件和標(biāo)準(zhǔn)件也是需要分類的，企業(yè)可以根據(jù)信息編碼這一標(biāo)準(zhǔn)來完成這項(xiàng)工作。許多企業(yè)都十分重視健全通用件和標(biāo)準(zhǔn)件數(shù)據(jù)庫(kù)這一工作，不斷豐富數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的零件信息和模型。

3.4.不斷健全各種管理規(guī)范

首先，產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)必須要完整、統(tǒng)一、規(guī)范，這是每個(gè)運(yùn)用PDM系統(tǒng)的企業(yè)都必須完成的工作。統(tǒng)一、規(guī)范的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)能夠?yàn)榻酉聛淼墓ぷ髌鸬胶艽蟮膸椭饔?。其次，企業(yè)所提供的產(chǎn)品模型必須是合適的、無誤的。所以，工作人員每次在將數(shù)據(jù)填到系統(tǒng)中時(shí)，都要提前檢查確認(rèn)產(chǎn)品模型是否完整無誤，這項(xiàng)檢查工作是必不可少的。許多企業(yè)的工作人員忽視了這一項(xiàng)檢查環(huán)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)發(fā)生了重大失誤，從而為企業(yè)帶來了不小的損失。這種因小失大的現(xiàn)象并不是個(gè)例，所以說對(duì)產(chǎn)品模型的檢查工作是不可忽視的，更是不可忽略的。最后，要確保模型參數(shù)定義是正確的，確保PDM系統(tǒng)對(duì)各種數(shù)據(jù)的要求都已經(jīng)得到了滿足。

結(jié)語

綜上所述，PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)涉及到的工作領(lǐng)域是十分寬泛的，有效地應(yīng)用該系統(tǒng)能夠在一定程度上降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。所以，企業(yè)要重視在應(yīng)用PDM系統(tǒng)過程中各領(lǐng)域都存在的標(biāo)準(zhǔn)化問題，并努力解決這些問題，做好標(biāo)準(zhǔn)化工作。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作做得越好，就越能夠更好地滿足顧客不斷提出的新要求，加強(qiáng)對(duì)各種資料的管理，為企業(yè)整體的運(yùn)行和發(fā)展提供便利，有效地促進(jìn)企業(yè)的信息化發(fā)展，也證明企業(yè)能夠真正運(yùn)用好PDM這一數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

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